（通讯员 杨晓明）为统筹推进校运动会筹备工作，确保赛事顺利开展，9 月 25 日，我校在行政楼三楼西侧会议室召开运动会第二次协调部署工作会议。校长助理出席会议并讲话，各学院（副）院长、党支部书记、学工办主任，相关职能部门负责人参会，共同为运动会筹备工作压实责任、细化举措。

会上，校长助理首先对前期运动会筹备工作取得的进展给予肯定，同时强调，运动会是展现学校精神风貌、凝聚师生力量的重要平台，各单位需高度重视，以更高标准、更严要求推进各项筹备工作。她明确会议核心目标：一是全面掌握当前筹备工作进展，精准梳理各环节存在的问题与不足；二是针对发现的问题制定切实可行的解决办法，确保筹备工作无死角、无漏洞；三是进一步细化后续工作安排，明确时间节点与责任分工，为运动会成功举办奠定坚实基础。此外，校长助理还特别强调各单位间的协作配合，加强沟通对接，形成上下联动、齐抓共管的工作格局，共同保障运动会筹备工作高效推进。

随后，运动会负责人杨冬吉详细汇报了运动会整体准备工作情况。他从运动会整体方案优化、赛事流程设计、物资保障筹备、人员组织安排等方面进行全面阐述，重点介绍了当前已完成的工作任务，如运动场地初步检修、赛事相关物料采购规划、志愿者招募与培训方案制定等。同时，杨冬吉也客观分析了筹备过程中面临的重点难点问题，如部分环节时间紧任务重、跨单位协调需进一步加强等，并提出了初步的应对思路与下一步工作计划。

各相关职能部门负责人依次汇报了各自负责领域的工作推进情况。大家围绕运动会流程衔接与组织协调、宣传氛围营造与赛事报道规划、运动器材采购与场地设施完善、餐饮住宿保障与医疗服务准备、经费使用规范与管理、安全保卫与应急处置预案制定等方面，详细说明工作进展，并就需要跨单位协作的事项提出建议。各学院分别汇报了本院方队组建与训练、团体操编排与排练进展，纷纷表示将进一步加强对学子的指导与训练，严格把控细节，力求在运动会开幕式上充分展现各学院学子的青春活力与良好精神风貌。

针对运动会彩排工作进行专项部署，会议明确了彩排的具体时间、地点及详细流程，强调各单位需高度重视彩排工作，严格按照要求组织人员准时参与。通过彩排不仅要及时发现并整改流程衔接、人员配合等方面存在的问题，还要进一步优化运动会整体流程与细节，提升各环节衔接的顺畅度。同时，要求各单位在彩排前后加强沟通协作，形成工作合力，确保彩排工作顺利进行，为运动会正式举办做好充分准备。

此次协调部署工作会议的召开，进一步明确了各单位的工作任务与责任，有效推动了运动会筹备工作向更深层次、更细维度开展。相信在全校各单位的共同努力与密切协作下，我校运动会必将成为一场精彩、安全、有序的体育盛会，充分展现学校体育文化风采与师生昂扬向上的精神斗志。

初 审：林安桐  复 审：杨晓明  终 审：段世娇

运动会负责人杨冬吉详细汇报运动会整体准备工作情况

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